Договір оренди автомобіля

Договір оренди автомобіля, в разі його укладання між фізичними особами, укладається в письмовій формі та, згідно положень Цивільного кодексу України, посвідчується нотаріально.

Перелік та об’єм нотаріальних послуг визначається законом.

Нотаріальне посвідчення угоди, в даному випадку – оренди автомобіля, позбавляє як власника автомобіля (орендодавця), так і орендатора транспортного засобу безлічі проблем. В разі виникнення будь-якої конфліктної ситуації (а при оренді авто вони не рідкість), довіри до нотаріально посвідченого документа набагато більше, ніж до простого письмового чи усного договору. Особливо це важливо при виникненні можливих судових спорів.

При оренді автомобіля нотаріально посвідчений документ:

• захистить від імені держави права власника та орендатора транспортного засобу в спірних ситуаціях; 
• убезпечить сторони від обмеження чи порушення їх прав; 
• робить неможливим оскарження договору та спростування його юридичної сили та чистоти.

Основні вимоги щодо оформлення договору оренди автомобіля визначено нормами Цивільного (глава 58) та нормами Господарського кодексу України (статті 283-292).

Проте слід пам’ятати, що при оренді автомобілів не виключено виникнення певних ускладнень, оскільки така угода має свої особливості і несе певні ризики для обох сторін.

Якщо договір укладається між юридичними особами, то він укладається у звичайній письмовій формі, підписується уповноваженими представниками сторін і законодавство України не вимагає нотаріального засвідчення підписів тож, як правило, жодних проблем не при цьому виникає.

Особливості виникають в разі укладання договору між юридичною та фізичною особою. Згідно вимоги п.2 ст.799 Цивільного кодексу України, такий документ потребує нотаріального посвідчення.

Але коли одна із сторін договору є фізичною особою-підприємцем, починають виникати й складнощі. У Цивільному кодексі України немає жодних винятків, які дають змогу в такому разі не проводити нотаріального оформлення договору. Але, фізична особа-підприємець, у цих правових відносинах, залишаючись фізичною особою, одночасно з цим виступає і як суб’єкт господарської діяльності, а в Господарському кодексі України немає вимоги нотаріального оформлення правочину. Виникає проблема…

Для її вирішення визначальним фактором є мета, з якою фізична особа бере в оренду автомобіль. Якщо орендований автомобіль використовуватиметься виключно для підприємницької діяльності фізичної особи, то відповідно до ч.3 ст.45 Господарського кодексу України такі відносини підпадають під норми господарського права та нотаріальне оформлення договору не є обов’язковим.

Крім складнощів, в оренді транспортного засобу є і своє «підводне каміння». В ролі «підводного каміння» найчастіше виступає податкова служба. Якщо орендодавець транспортного засобу є фізичною особою, а орендуватиме автомобіль суб’єкт господарювання (без різниці юридична особа чи фізична особа-підприємець), який працює на загальній системі оподаткування, то податківці можуть не визнати суми сплат за незавіреним договором як витрати. Виходячи з цього, таким сторонам потрібно враховувати цю небезпеку і як перестрахування, договір оренди автомобіля посвідчити у нотаріуса.

Процедура оформлення оренди автомобіля

Сама процедура нотаріального оформлення договору оренди автомобіля визначена Міністерством юстиції України.

Перш за все, за наявності передбачених законодавством документів нотаріус встановлює особу тих, хто звернувся за вчиненням нотаріальної дії, їх дієздатність та правоздатність.

Далі нотаріус вивчає необхідні для вчиненням нотаріальної дії документи. 

Після того, як нотаріальні дії будуть виконані, копії документів, що підтверджують право власності на автомобіль залишаються у справах нотаріуса.

Особливо треба відмітити, що Договори оренди транспортного засобу посвідчуються незалежно від місця реєстрації автомобіля.

Документи для оформлення оренди автомобіля

Перелік документів, необхідних для нотаріального оформлення оренди автомобіля включає:

1. Документ, що посвідчує особу. 
2. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за її відсутності – відповідна відмітка в паспорті). 
3. Згода іншого з подружжя на оренду автомобіля (в разі його придбання під час зареєстрованого шлюбу). 
4. Документ про реєстрацію транспортного засобу за конкретною особою, а в окремих випадках – документ, що підтверджує набуття орендодавцем права власності на нього. 
5. Якщо договір укладається представником за довіреністю, – необхідно надати довіреність, паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків представника.

Підводячи підсумок, треба відмітити, що клопоту з нотаріальним оформленням договору  оренди автомобіля зовсім небагато. Зате це захистить право власності, позбавить від ризиків та зайвих платежів. А витрачені на отримання послуги невеликі грошові кошти та час врешті решт стануть запорукою спокою та впевненості.